Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) in Wolfenbüttel gesucht (1371 H)

In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) ist im regionalen Geschäftsbereich Wolfenbüttel im Fachbereich „Zentrale Aufgaben“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz als

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
– Weiserzeichen 1371 H –
Entgeltgruppe 5 TV-L

unbefristet mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Std.) zu besetzen.

Was Sie erwartet:

• Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten für die Geschäftsbereichsleitung,
• Erstellung von Schreiben zur Unterstützung der Leitungsebene sowie anderer Stellen,
• Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen,
• Teilnahme an Submissionen.

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Ihre fachliche Qualifikation:

• Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsbezogenen oder büronahen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren verfügen,
• sehr gute Fertigkeiten und Kenntnisse in der Büroorganisation sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind erforderlich,
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Sekretariat / Assistenz der Leitung oder vergleichbare Erfahrungen aus dem privatwirtschaftlichen Sektor sind von Vorteil,
• ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, gängigen Verarbeitungssystemen sowie mit dem Terminmanagement in Outlook wird vorausgesetzt. Ebenso wird die Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie die Bereitschaft, sich ggf. neue Kenntnisse anzueignen, vorausgesetzt.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Sie sind motiviert und handeln eigenverantwortlich,
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sehr gute Umgangsformen,
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und planen Ihre Arbeitsabläufe vorausschauend,
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion wird erwartet.

Was wir Ihnen bieten:

• Beschäftigungsumfang Teilzeit,
• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L,
• flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen,
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d),
• eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L,
• 30 Tage jährlich Erholungsurlaub,
• Mitarbeit in einem tollen Team,
• Corporate Benefits (dauerhafte Preisnachlässe z. B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u. v. m.).

Der Dienstort ist Wolfenbüttel.

Durch flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Arbeitszeitmodelle unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie® zertifizieren lassen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (w/m/d) liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.

Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Im Bereich der Entgeltgruppe EG 5 TV-L sind Männer unterrepräsentiert.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift beherrschen (Sprachniveau C2).

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – bis zum 24. Juli 2025 unter Angabe des Stichpunktes „rGB WF 1371 H“ an die

Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Geschäftsbereich Wolfenbüttel
Sophienstraße 5
38304 Wolfenbüttel

Bewerbungen sind auch per E-Mail an bewerbung-wf@nlstbv.niedersachsen.de möglich. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Andreas Zimmer, Telefon (05331) 8587-131. Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von Vivien Oppermann, Telefon (05331) 8587-184.